Quins són els millors consells per a adaptar l’oficina flexible al treball post-COVID19?

Des de Gran Via Business & Meeting Centertracten els aspectes més importants que han de considerar els workspaces per a treballar amb normalitat després del coronavirus.

En l’actual situació provocada per la COVID-19, no estan sent els millors moments perquè les empreses inverteixin en espais de treball propis o ampliacions d’oficines, tenint en compte les xifres d’ocupació avui dia. És per això que les empreses busquen la manera d’estalviar costos i poder mantenir la seva ocupació encara amb el coronavirus molt present a nivell social. A partir d’aquesta idea, les possibilitats de les oficines flexibles es presenten com una alternativa viable i eficaç capaç d’aportar la solució òptima.

Són moltes els avantatges que ofereix un workspace flexible però, naturalment, a mesura que evolucionen les noves formes de treball en equip, han de tenir-se en compte que les opcions que ofereixen els centres especialitzats d’aquest sector estiguin a l’altura de les circumstàncies. Un exemple d’això és l’adaptabilitat a la nova normalitat que han d’adoptar aquest model d’espais de treball.

I és que el principal inconvenient a tenir en compte actualment és la distància social entre els usuaris d’un espai. Per a solucionar-ho, la principal clau es troba un aspecte que ja ha marcat tendència els últims anys: l’adaptabilitat del disseny dels espais de treball juntament amb la transformació digital i les accions que han realitzat els workspaces per a poder implementar l’última tecnologia en les seves instal·lacions.

Quan es parla de tecnologia, centres com a Gran Via Business & Meeting Center ens fan un llistat dels aspectes clau que porten temps actualitzant en la seva oferta d’oficines flexibles, amb talgo tan importants com és l’ús de canals adequats de videoconferència, estables i segurs. La ubicació adequada de pantalles, micròfons i altres elements a la sala eliminarà amb èxit la bretxa que representa el contacte presencial. És essencial que tots els participants, sense importar qui siguin o on es trobin, puguin veure, escoltar i participar per igual, alguna cosa que s’haurà de tenir en compte en configurar l’espai.

Però hi ha més aspectes importants per a la volta al treball en un workspace, com tenir una bona il·luminació i bona connexió a internet. Una bona il·luminació interior i molta llum natural no sols ajudaran a la visibilitat, sinó que també ajudaran les persones a sentir que es veuen millor perquè puguin relaxar-se i concentrar-se en un ambient diferent al que tenien fins ara. Una bona connexió a Internet també és necessària, amb la condició que la comunicació sigui perfecta i no pugui tallar-se o veure’s compromesa.

També cal tenir en el soroll quan es tracta de mantenir els nivells de concentració. Ser incapaç d’escoltar el que succeeix a l’altre costat d’una pantalla o d’una trucada telefònica és un problema que acaba per generar incomoditat en l’ús d’un espai, alguna cosa que pot solucionar-se mitjançant la implementació d’una acústica d’alta qualitat pensada per a aquesta mena d’entorns. Paret amb acústica independent, taulells acústics o mobles d’oficina aptes per a l’absorció de so, des de Gran Via BC recomanen el seu ús per a una experiència òptima completa.

Finalment però no menys important, després de llargues jornades en les quals les videollamadaspoden ser protagonistes de moltes hores, els usuaris sovint necessitaran necessiten asseure’s en un entorn diferent al de la seva cadira habitual i poder desconnectar uns minuts en un entorn més distès. Dissenyar un entorn de treball que es desviï del tradicional i, en canvi, adopti elements més domèstics i relaxats en diferents zones, és una excel·lent manera de fer que els usuaris se sentin més relaxats i, per tant, còmodes enfront de la nova normalitat en l’entorn laboral.

En Gran Via BC han adaptat la seva workspace a aquestes directrius, aconseguint que es converteixin en referent a la ciutat de Barcelona i que sigui un lloc més segur a curt termini, però també més còmode, agradable i creatiu tots els que tornen a treballar.