La relación entre el entorno de trabajo cambiante y la productividad: ¿Cómo extraer el máximo rendimiento?
El término VUCA hace referencia a un entorno cambiante en el que nada es igual al pasado; podemos afirmar que, frente a la nueva normalidad, el término cobra más vigencia que nunca a niveles de productividad.
El término VUCA alude al acrónimo en inglés Volatility (V), Uncertainty (U), Complexity (C) y Ambiguity (A). Es decir: volatilidad, incertidumbre, complejidad y ambigüedad. De hecho, fue Estados Unidos quien utilizó este término por primera vez durante la Guerra Fría para referirse a los cambios y desafíos que tuvieron lugar en aquel momento de la historia.
En el ámbito empresarial, el término sirve para englobar las situaciones complejas a las que se enfrentan las organizaciones en diferentes contextos a niveles de productividad. Entre ellos, las crisis económicas, la globalización, el auge de las nuevas tecnologías y, más recientemente, la pandemia del COVID-19.
Per, ¿cómo puede favorecer este tipo de entornos el desempeño de una empresa en la actualidad y cuáles son las estrategias adecuadas para implementarlo?
- Volatilidad
La volatilidad requiere que las empresas sean más ágiles, pero también más flexibles para mantenerse a flote. Las compañías que saben manejar contextos volátiles se adaptan mejor a los nuevos requerimientos o novedades.
Los retos surgidos por la pandemia propiciaron que las empresas flexibilizaran su forma de trabajar para mantener productividad y competitividad.
Un ejemplo de ello, son las iniciativas que priorizan el balance vida y trabajo. Es decir, un espacio de trabajo que garantice horarios flexibles con un ambiente profesional, adecuado y equipado acorde a las necesidades de la empresa.
Un ejemplo de ello es Gran Via Business & Meeting Center, una opción en Barcelona con garantías ante los desafíos que plantea la nueva normalidad.
- Incertidumbre
La incertidumbre demanda un esfuerzo importante para un mejor manejo de la información en tiempos complejos. En medio de contextos inciertos, los equipos no solo adquieren habilidades para detectar sucesos clave, también desarrollan estrategias que permiten clarificar escenarios futuros.
La incertidumbre debe afrontarse con conocimientos, formación constante y actualización. Esto ayudará a desarrollar modelos para la toma de decisiones.
- Complejidad
Las empresas que atraviesan escenarios complejos sobreviven mejor a las crisis. Durante épocas difíciles cada organización opta por una forma distinta de supervivencia.
Sin embargo, la formación y mejora de la cualificación de los colaboradores sigue siendo clave para adaptarse a los cambios surgidos en el mercado.
- Ambigüedad
Un ambiente ambiguo plantea un reto en la integración del equipo; por lo tanto, la ambigüedad sirve para fomentar un entorno más colaborativo.
Además, funciona para desarrollar pragmatismo y un mayor control emocional que permita enfrentarse con éxito a las situaciones de cambio.
¿Cómo implementar los entornos VUCA en tu empresa? Estrategias
Elegir cuidadosamente a tu equipo
No solo se han de elegir cuidadosamente a los colaboradores que liderarán a los equipos. También se ha de asegurar el poder contar con profesionales que tengan un fuerte compromiso con la empresa y que sean perseverantes ante los cambios.
Apostar por el conocimiento
Las empresas con éxito apuestan por el conocimiento como principal pilar para su desarrollo. La formación constante no solamente es imprescindible para el progreso de la compañía; también lo es para que esta siempre cuente con un talento actualizado y con mejor capacidad para afrontar escenarios complejos.
Fomentar el optimismo
En los entornos VUCA las empresas también pueden encontrar buenas oportunidades. Para ello, es necesario abordar las situaciones complejas con una perspectiva positiva pero real.
Aprender a aceptar
Es esencial entender que el mundo no es estático y que probablemente siempre evolucione hacia una mayor volatilidad. Hay que aceptar esta realidad y aprender a sacar provecho de cada situación compleja, así una empresa será capaz de reaccionar mejor ante los retos inesperados.
En esta línea, un workspace profesional garantiza un ambiente de negocios adecuado para una mayor productividad del equipo.
