Guía: Cómo escoger un espacio de trabajo adecuado para tu negocio

A la hora de elegir una oficina de alquiler, la ubicación suele ser un factor secundario para los empresarios y su negocio. En cambio, el coste suele encabezar la lista, junto con las dimensiones.

Bien sea una empresa grande o pequeña, la gran mayoría de negocios llega a un momento en que se plantean, o bien el paso a una primera oficina con características profesionales, o la reubicación a un modelo de espacio de trabajo que se adapte mejor a las necesidades de su evolución.  Cualquiera que sea la empresa o negocio, contar con un espacio apropiado para trabajar, es factor clave del éxito.

Además, es indispensable para mantener una estructura sostenible, innovadora y vanguardista. Asimismo, permite sobresalir entre la competencia y son un excelente aliado para las finanzas de un negocio. Por ejemplo, contratar oficinas equipadas, flexibles, espacios de coworking abiertos y salas de reuniones, formaciones o eventos.

En Gran Via Business & Meeting Center conocen las dificultades de encontrar ese espacio ideal para hacer crecer una empresa. Por eso, tratan en este artículo los factores que se deben considerar para elegir la que mejor se adapte a cualquier modelo de negocio.

Amplitud e Iluminación

En el momento de formalizar el alquiler de una oficina amueblada hay que atender a las características de distribución, iluminación y confort: específicamente, las que ofrecen los espacios basados en un modelo de oficina flexible y coworking abiertos.

Esto incluye, particularidades como la amplitud del espacio, las características técnicas y los demás aspectos que puedan influir en la capacidad y desarrollo de las actividades productivas.

Antes de realizar cualquier movimiento, es importante asegurarse de que la oficina tenga buena entrada de luz natural además de que esté distribuida a lo largo de la mayor parte del espacio. Así, los colaboradores se concentrarán más y, por consiguiente, trabajan mejor y más rápido.

Imagen corporativa

¿Imaginando que algún cliente actual o potencial necesite visitar la oficina? En ese escenario, es indispensable considerar poder presentar un espacio amueblado que potencie la imagen corporativa, especialmente porque esta última determina en gran medida la imagen que se lleva el cliente, actual o potencial.

Por consiguiente, se debe intentar conseguir la mejor de las estancias. Además, no se deben pasar por alto la posibilidad de contratar una oficina amueblada que:

• Esté ubicada en una zona con buena reputación y de fácil acceso.
• Cuente con una gran imagen comercial, hacia la competencia.
• Ofrezca opciones de sala de reuniones, formaciones o eventos que representen la imagen corporativa que se desee proyectar.

La imagen corporativa afecta directamente el éxito o fracaso y la velocidad de crecimiento del negocio, especialmente en las pymes.

Seguridad del inmueble

Todos los inmuebles que disponen de oficinas amuebladas para alquilar han de garantizar un sistema de vigilancia. Lo ideal es que tenga cámaras de vigilancia y seguridad (CCTV), activos y continuos.

También debe tener un sistema de atención personalizado, con personal dedicado a ello y que presente una imagen de seguridad y atención profesional en todas las áreas.

Costes

Otro factor a considerar, antes de conseguir un nuevo workspaces, es el coste. Una oficina propia puede ser un gasto mayor, pero pasar a tener un alquiler por una oficina flexible o un espacio de coworking tiene múltiples beneficios en la relación coste-valor.

Además puede representar una gran ventaja competitiva, especialmente porque la economía es un factor fundamental para las pymes. Sin embargo, la prioridad es optar siempre por el espacio de mejor calidad.

Los espacios de trabajo flexibles son la mejor opción para adaptarse al cambio, sin necesidad de generar costes extras. Además, en los workspaces más modernos siempre hay personas listas para ayudar y a las que consultar en caso de dudas, como es el caso de Gran Via BC.

¿Un workspace profesional? Es un aliado que ofrece soluciones para impulsar el crecimiento de un negocio, tal cual como se desea proyectar.