La flexibilitat, adaptabilitat i rendibilitat, claus en la contractació de workspaces

L’oferta en tecnologia i la personalització de serveis són dos els aspectes més valorats

Fa pocs dies, mitjans de comunicació econòmics com Ejeprime publicaven noves xifres d’empreses que traslladen les seves oficines a Barcelona, sent protagonistes en aquest cas les empreses relacionades amb la innovació tecnològica. Concretament, la xifra se centra en com entre 52 empreses d’aquest sector han llogat un total de 77.000 metres quadrats de superfície a la capital catalana entre gener i setembre, abastant un total del 26% de la contractació total a la ciutat.

D’aquesta manera es manté una tendència que s’ha vingut produint en els últims sis anys i amb noms internacionalment reconeguts, com Amazon, Everis, o HP, situació que també es reafirma amb el volum de contractació de workspaces en tota la ciutat i, amb gran pes, al centre de la ciutat.

En aquesta línia, tenim les xifres de centres de negocis com a Gran Via Business & MeetingCenter, que es troba amb una ocupació del 100% dels seus espais de treball i manté una llista d’espera per a futurs clients de cara al proper any 2019.

Aquesta situació de trasllat la defineix Susana de la Rossa, Center manager de Gran Via BC, com “una tendència que de fa un any i mitjà a aquesta part, se’ns està donant moltíssim”. Les principals causa que motiven aquests trasllats són, segons la seva experiència, el canvi d’enfocament i la cerca d’una major rendibilitat de l’espai.

“Mantenir una oficina convencional per a una delegació pot generar molts metres buits i despeses extres”, explica De la Rossa com a exemple dels inconvenients que es poden produir en una oficina convencional. Un exemple d’això és el fet de la mitjana d’empresa usuàries del centre compten amb una xifra d’entre sis i quinze treballadors, “pels quals no són necessaris una planta de 500 metres quadrats”, ressalta la Center Manager.

A aquests aspectes de l’oficina tradicional se’ls sumen les despeses addicionals de lloguer de subministraments i manteniment de l’espai, la qual cosa pot generar una despesa afegida i al mateix temps, poc rendible per no aprofitar tota l’àrea contractada. En el cas d’empreses tecnològiques per exemple, és de suposar que la qualitat dels serveis informàtics disponibles en un espai de treball han de ser d’alt nivell, generant un alt cost energètic i de suport tècnic per a qualsevol circumstància.

És per això que en Gran Via BC han fet de la tecnologia un dels seus punts forts: “El client es troba amb l’últim en tecnologia adaptada a les seves necessitats gens més arribar”, assenyala De la Rossa. Mitjançant un assessorament previ a l’inici de l’ús de l’espai de treball, tota empresa pot gestionar l’equip informàtic i de comunicacions, podent entrar el primer dia al seu nou espai amb totes la logística de material realitzada per part del centre.

Amb el trasllat a un espai de treball com a Gran Via BC, el preu passa a presentar-se com un ‘tot inclòs’, en els quals es poden tenir més o menys facilitats en funció del que l’empresa necessiti: “Ningú va a obligar a pagar per aquesta superfície o servei que no s’està utilitzant o no es necessita”, aclareix la Center Manager.

Amb un creixement considerable d’empreses nacionals i internacionals que es traslladen a Barcelona, l’experiència de Gran Via BC ha fet veure als seus administradors que hi ha tres punts clau en la tendència de contractació de workspaces independentment de la procedència del client: flexibilitat del lloc de treball, adaptabilitat en la contractació del servei; i la rendibilitat de costos.