Els avantatges d’una oficina privada davant l’oferta d’espais compartits
Encara que l’espai compartit està en auge, un workspace professional no sols ofereix espais per a networking o reunions amb clients: la modalitat d’oficina privada representa un lloc ideal i tranquil per a exercir el treball diari.
El creixement dels termes cotreball o espais flexibles dels últims mesos s’han emportat el protagonisme dins del sector dels workspaces. És per això que moltes vegades es deixa de contemplar una opció que, avui dia, és triada per un gran nombre de professionals que busquen més intimitat per a treballar i fer reunions en un ambient amb major grau de concentració i confidencialitat. Estem parlant de la modalitat d’oficina privada.
Aquest tipus d’espais, que també s’inclouen dins de l’oferta flexible de molts centres, com a Gran Via Business & Meeting Center, compten amb un espai delimitat i inclouen també l’ús i accés a les àrees comunes i la resta dels serveis del centre de negocis.
Triar un correcte espai físic on desenvolupar el treball habitual és de summa importància. Per això, els professionals de Gran Via BC han volgut ajudar a entendre com funciona una oficina privada i quins són els avantatges que pot oferir.
Com funciona una oficina privada?
Una oficina privada només està habilitada per a l’equip o persona que la contracta i està restringida a la resta dels membres del centre de negocis.
En ser oficines privades, les empreses o equips poden adaptar la disposició de les taules i els equipaments d’acord amb les seves necessitats. A més, es poden realitzar les reunions d’equip sense necessitat de reservar una sala de juntes, encara que també disposin d’aquesta possibilitat. En estar delimitades, s’evita molestar i ser molestats altres companys del centre.
Les oficines privades comparteixen zones comunes i equipament amb la resta del workspace com la terrassa o l’espai del Business Club, encara que, depenent del model d’oficina triat i les necessitats de l’empresa, algunes d’aquestes zones comunes i equipament es poden integrar a l’oficina privada.
Avantatges de les oficines privades
- Personalització de l’espai interior
Tenir control sobre el disseny i l’organització de l’espai interior és dels principals atractius d’una oficina privada. Es pot personalitzar l’àrea depenent del que l’empresa necessiti i vulgui reflectir. - Ambient més privat i lliure de distraccions
Un escenari comú amb els espais compartits és el treballar en un ambient envoltat de distraccions, la qual cosa pot repercutir en la productivitat de l’equip. En canvi, una oficina privada brinda la tranquil·litat i la concentració que l’equip de treball necessita. A més, els espais privats permeten que els col·laboradors puguin interactuar i parlar de temes confidencials sense cap interrupció. - Imatge més professional
Els espais de treball compartits solen comptar amb un ambient més relaxat que una oficina tradicional. Sovint, pot haver-hi major nombre de sons en l’ambient i això tal vegada no representaria un problema per a empreses emergents.
Tanmateix, empreses o marques més consolidades poden no compartir o voler reflectir aquest tipus de situació. L’oficina privada pot ajudar a projectar la serietat que una companyia tradicional vol reflectir als seus socis i clients.
La modalitat d’oficina privada pot permetre la flexibilitat que caracteritza a un espai compartit; però amb la privacitat que es requereix per a desenvolupar millor el treball i la imatge professional que es necessita per a elevar la reputació d’un negoci.
