Gran Via Business & Meeting Center detalla els avantatges personals i professionals dels workspaces

La capacitat de treballar i compartir experiències amb qualsevol mena de professional en un mateix espai ajuda a formar un model soci-professional beneficiós per a tots els aspectes del dia a dia.

Encara amb tots els anys que porten en desenvolupament i expansió per tot el món, està demostrat que existeix un factor ‘’especial que es desenvolupa en treballar en un workspaces. Què aconsegueix que un espai de treball, format per diferents tipus professionals de diferents àrees, es posicioni com un bon lloc per a treballar en un entorn comú i compartit sense deixar de ser efectiu? Hi ha lliçons per a les oficines més tradicionals?

En opinió de Gran Via Business & Meeting Center, referent del sector d’espais de treball i oficines flexibles a Barcelona, les persones que utilitzen aquest tipus d’espais de vine el seu treball com “una cosa significativa”, en referència al fet que poden centrar-se plenament en la seva labor sense haver de preocupar-se d’altres factors que puguin condicionar el seu dia a dia. Segons expliquen des d’aquest centre de negocis, hi ha factors a tenir en compte i que permeten un creixement empresarial:

D’una banda, a diferència d’una oficina tradicional, els workspaces estan formats normalment per una varietat d’empreses i projectes diferents entre si. Pel fet que hi ha poca competència directa interna en l’espai, els usuaris no se senten tan pressionats per a haver de destacar i els permet enfortir i treballar de manera més pausada i reflexiva la seva pròpia identitat laboral.

D’altra banda, el no tenir competència de manera habitual en un mateix espai permet ajudar-se mútuament i crear sinergies entre empreses que puguin augmentar la cartera de clients, i és que poden existir moltes oportunitats per a realitzar aquest tipus d’accions! La varietat de treballs i especialitats que es pot trobar en un workspacesignifica que la comunitat d’usuaris té el potencial d’abastar professionals d’àrees tan diferents que poden proporcionar oportunitats de negoci a altres membres del centre.

Però si per alguna cosa destaca també el poder treballar en un espai d’oficines flexibles segons expliquen des de Gran Via BC, és pel creixement personal que també permet:

Els usuaris tenen més control sobre el treball ja que aquests espais són accessibles la major part del dia durant tota la setmana laboral. D’aquesta manera, tots els usuaris poden decidir si dediquen un ‘dia llarg’ quan tenen una data límit o volen mostrar un progrés, o poden decidir prendre un descans a la meitat del dia per a desconnectar. Poden triar si volen treballar en un el seu espai propi per a poder concentrar-se, o en un espai comú amb taules i en una zona diferent, com és el cas de la terrassa d’aquest centre de negocis de Barcelona. Fins i tot poden decidir treballar des de casa, sense repercussió, podent mantenir l’assistència de l’equip del workspacesense deixar d’atendre una necessitat familiar.

“Massa autonomia en realitat pot paralitzar la productivitat perquè les persones manquen de rutines”, assenyalen des de l’equip de Gran Via BC, en referència a com els seus anys experiència els permeten observar en els seus usuaris els avantatges de tenir una comunitat en la qual treballar, que els ajuda a crear estructures i una disciplina que els motivi. Així, paradoxalment, alguna forma limitada d’estructura permet un grau òptim de control per als treballadors.

Llavors, quines són les implicacions per a les empreses tradicionals? Encara que el moviment dels workspaces i oficines flexibles té els seus orígens entre autònoms, emprenedors i la indústria tecnològica, és cada vegada més rellevant per a una gamma més àmplia de persones i organitzacions. De fet, treballar des d’un workspace pot convertir-se en part de l’estratègia d’una empresa i pot ajudar al fet que la seva gent i el negoci prosperin.

“La combinació d’un entorn de treball ben dissenyat i una experiència laboral ben atesa per professionals capacitats és part de la raó per la qual les persones que treballen en l’espai compartit demostren alts nivells de rendiment”, assenyalen des de Gran Via BC. Des del seu punt de vista treballar en un worksapce permetrà que els usuaris se sentin més compromesos amb el seu treball i és més probable que aportin les seves millors energies i idees cada dia.