Guia: Com triar un espai de treball adequat per al teu negoci

A l’hora de triar una oficina de lloguer, la ubicació sol ser un factor secundari per als empresaris i el seu negoci. En canvi, el cost sol encapçalar la llista, juntament amb les dimensions.

Bé sigui una empresa gran o petita, la gran majoria de negocis arriba a un moment en què es plantegen, o bé el passo a una primera oficina amb característiques professionals, o la reubicació a un model d’espai de treball que s’adapti millor a les necessitats de la seva evolució. Qualsevol que sigui l’empresa o negoci, comptar amb un espai apropiat per a treballar, és factor clau de l’èxit.

A més, és indispensable per a mantenir una estructura sostenible, innovadora i avantguardista. Així mateix, permet sobresortir entre la competència i són un excel·lent aliat per a les finances d’un negoci. Per exemple, contractar oficines equipades, flexibles, espais de cotreball oberts i sales de reunions, formacions o esdeveniments.

En Gran Via *Business & *Meeting *Center coneixen les dificultats de trobar aquest espai ideal per a fer créixer una empresa. Per això, tracten en aquest article els factors que s’han de considerar per a triar la que millor s’adapti a qualsevol model de negoci.

Amplitud i Il·luminació

En el moment de formalitzar el lloguer d’una oficina moblada cal atendre les característiques de distribució, il·luminació i confort: específicament, les que ofereixen els espais basats en un model d’oficina flexible i cotreball oberts.

Això inclou, particularitats com l’amplitud de l’espai, les característiques tècniques i els altres aspectes que puguin influir en la capacitat i desenvolupament de les activitats productives.

Abans de realitzar qualsevol moviment, és important assegurar-se que l’oficina tingui bona entrada de llum natural a més de que estigui distribuïda al llarg de la major part de l’espai. Així, els col·laboradors es concentraran més i, per consegüent, treballen millor i més ràpid.

Imatge corporativa

Imaginant que algun client actual o potencial necessiti visitar l’oficina? En aquest escenari, és indispensable considerar poder presentar un espai moblat que potenciï la imatge corporativa, especialment perquè aquesta última determina en gran manera la imatge que s’emporta el client, actual o potencial.

Per consegüent, s’ha d’intentar aconseguir la millor de les estades. A més, no s’han de passar per alt la possibilitat de contractar una oficina moblada que:

Estigui situada en una zona amb bona reputació i de fàcil accés.
Compti amb una gran imatge comercial, cap a la competència.
Ofereixi opcions de sala de reunions, formacions o esdeveniments que representin la imatge corporativa que es desitgi projectar.
La imatge corporativa afecta directament l’èxit o fracàs i la velocitat de creixement del negoci, especialment en les pimes.

Seguretat de l’immoble

Tots els immobles que disposen d’oficines moblades per a llogar han de garantir un sistema de vigilància. L’ideal és que tingui càmeres de vigilància i seguretat (CCTV), actius i continus.

També ha de tenir un sistema d’atenció personalitzat, amb personal dedicat a això i que presenti una imatge de seguretat i atenció professional en totes les àrees.

Costos

Altre factor a considerar, abans d’aconseguir un nou *workspaces, és el cost. Una oficina pròpia pot ser una despesa major, però passar a tenir un lloguer per una oficina flexible o un espai de cotreball té múltiples beneficis en la relació cost-valor.

A més pot representar un gran avantatge competitiu, especialment perquè l’economia és un factor fonamental per a les pimes. No obstant això, la prioritat és optar sempre per l’espai de millor qualitat.

Els espais de treball flexibles són la millor opció per a adaptar-se al canvi, sense necessitat de generar costos extres. A més, en els *workspaces més moderns sempre hi ha persones llestes per a ajudar i a les quals consultar en cas de dubtes, com és el cas de Gran Via *BC.

Un *workspace professional? És un aliat que ofereix solucions per a impulsar el creixement d’un negoci, tal qual com es desitja projectar.