La importància de protegir els empleats per a una tornada al negoci amb èxits

A Gran Via Business & Meeting Center Barcelona ressalten la necessitat de mantenir les mesures de seguretat amb fermesa en els workspaces per a retornar la confiança als usuaris.

Les empreses i pimes que situen els seus centres de treball en un workspace veuen cada vegada més urgent reiniciar els seus processos de treball amb normalitat després de molts mesos d’influència laboral pel coronavirus. Per a això és necessari poder comptar solucions en els seus espais de treball que permetin gestionar de manera eficient les actuals mesures de seguretat sanitàries alhora que es reforcen la confiança i la interacció dels usuaris amb els seus workspaces. El poder garantir la seguretat de les persones és de vital importància.

És per això que els centres de negocis han d’estar més alerta que mai davant la probable volta d’usuaris a les seves oficines i espais flexibles, sense deixar de romandre vigilants a les actituds que puguin tenir en el dia a dia. Des de Gran Via Business & Meeting Center han volgut reforçar els aspectes més importants de treballar en un espai de treball controlat amb els quals el sector pot mostrar els seus esforços per donar continuïtat al negoci.

Espais de treball flexibles: Una opció preferible

Els workspaces sempre han tingut l’avantatge quan es tracta de la rendibilitat enfront de l’oficina tradicional. Els usuaris esperen veure una reactivació més ràpida amb la millora de les estadístiques. A mesura que la por a la pandèmia vagi remetent i moltes empreses busquin reprendre la seva activitat habitual, els espais flexibles seran la primera preferència per a molts, ja que són els més rendibles quant al període de lloguer. A més, les empreses no poden continuar treballant des de casa durant molt de temps, ja que la majoria d’elles tenen funcions que requereixen un alt nivell de supervisió que només està disponible en un entorn laboral formal. Aquestes empreses depenen en gran manera d’infraestructures per a treballar de manera eficient. De cara al futur, els centres de negocis que no l’hagin fet ja, hauran de redissenyar els seus espais de treball, centrant-se més en un entorn de treball preparat per a qualsevol situació.

Mantenir el comportament i el respecte de l’espai físic

Una vegada que es reprengui el treball amb la màxima normalitat, els espais de treball requeriran més que mai del manteniment del comportament i del respecte per l’espai físic a gran escala, la qual cosa difereix dràsticament de l’època anterior al COVID, quan l’optimització de l’ús de l’espai de les oficines era una prioritat.

El sector dels workspaces haurà d’esforçar-se per mantenir els límits en molts aspectes: la col·locació de seients en les oficines d’acord amb les normes de distanciament social, les reunions virtuals, l’augment del protocol d’higiene amb la higienització periòdica dels espais i també la higienització de les mans de tots els membres que entrin en ells. Per a això és important haver subministrat desinfectants de mans i substituir la biometria per targetes d’accés.

Algunes mesures importants també han de comptar amb el suport dels usuaris del centre: l’escalonament dels horaris dels menjars amb la delimitació dels seients, l’espai adequat entre els llocs de treball, l’augment de la distància entre els seients a les sales de reunions, la restricció de les reunions en les zones comunes, la delimitació de les zones dempeus en els punts d’entrada i sortida, les restriccions a la circulació dels membres entre les plantes…

Els gestors dels espais de treball hauran d’animar als membres a utilitzar el millor del seu civisme quan facin ús dels serveis comuns en els espais ja que la higiene continua sent la màxima prioritat.

Cada vegada és mes habitual que la gent es mantingui a distància i porti màscares per si de cas: Tots saben que s’enfronten a una amenaça extrema. La gestió de riscos serà ara una part inevitable de la presa de decisions a implementar en qualsevol espai, especialment quan la gran majoria d’empreses tornen a la rutina habitual.