La teva oficina virtual a Barcelona: coneix una altra manera de treballar

Bufen vents de canvi en l’àmbit laboral. Si a principis del 2020 a penes un 4-5% de la població espanyola teletreballava, avui dia ha augmentat aquesta xifra exponencialment fins a aconseguir un 35% en tan sols 12 mesos. No sols això. Cada vegada són més els empresaris i emprenedors que es decanten per opcions alternatives com una oficina virtual per a reunir-se amb els seus clients però no haver de mantenir un office físic (amb totes les despeses que implica).

Però, Què és una oficina virtual exactament? Una oficina virtual li brinda la possibilitat a l’emprenedor de tenir un codi postal en una zona de negocis i prestigi en ple centre de Barcelona o de qualsevol altra ciutat i un emplaçament per a realitzar les reunions amb els clients sense que per això hagi de fer front als alts costos que això suposa.

Què  li ofereix una oficina virtual a la teva empresa

Posem l’exemple que cerques una oficina virtual a Barcelona perquè ets una persona de negocis o emprenedor que pot treballar des de casa o que viatja habitualment i no li compensen tots els costos que porta aparellat el lloguer d’una oficina física. No obstant això, la imatge que una empresa dóna quan té una seu presencial és molt més professional que quan es rep als clients o col·laboradors en la llar o en un cafè, No?

En aquest punt és on entra l’oficina virtual, un espai que cedeixen empreses dedicades a això juntament amb uns certs serveis i un codi postal perquè l’empresari compti amb una major credibilitat per als seus potencials clients. Però, Quins són els serveis que proporciona una oficina virtual de qualitat en una gran ciutat?

Serveis bàsics: Entre els serveis bàsics que proporciona una oficina virtual es troba la possibilitat d’usar una direcció de negocis en una zona prevalgui de la ciutat, la gestió i la notificació diària tant de la paqueteria com de la correspondència, l’atenció personalitzada de les visites, l’accés lliure a totes les àrees comunes, l’accés a equips multifunció o l’accés Wifi de l’edifici d’alta qualitat.

Serveis Premium d’una oficina virtual: A part de tot l’ anteriorment citat se li afegiria un telèfon exclusiu i la recepció personalitzada de les trucades. Aquest paquet és ideal en els casos en els quals l’emprenedor ha de rebre nombroses crides diàriament.

Serveis V.I.P d’una oficina virtual: En aquest cas, a més de l’inclòs en el pack premium, s’afegeix un servei molt sucós per a empresaris que tinguin reunions habitualment ja que permet l’ús mensual de la sala de reunions privada durante8 hores mensuals.

Per a quin perfil està  pensada l’oficina virtual?

Encara que una oficina virtual no compta amb una restricció que limiti el tipus de perfil d’usuari que la utilitza, en realitat sí que els usuaris d’aquests serveis solen ajustar-se a una certa mena d’emprenedor ja que és un sistema nou que està adaptat a les necessitats de les noves professions de perfil tecnològic que estan més vinculades a l’àmbit digital que a la botiga física i que, per tant, no necessiten un espai físic habitual en el qual desenvolupar la seva labor.

El perfil més habitual d’ús d’una oficina virtual és l’emprenedor que acaba de muntar una empresa, especialment en l’àmbit tecnològic, com succeeix amb les Start Ups i vol fer una bona impressió als potencials col·laboradors i accionistes. D’aquesta manera, una oficina virtual garanteix que qui és rebut s’emporti una impressió de serietat i professionalitat que no es pot donar en altres casos.

Existeixen altres perfils entre els usuaris d’oficina virtual com succeeix en el cas de freelance o professionals liberals que necessiten una adreça postal que no sigui el seu propi domicili, des del qual treballen.