Oficina Flexible Vs Coworking: Quin és el workspace que millor s’adapta a les teves necessitats?
Des de Gran Via Business & Meeting Centeranalitzen com es comparen tots dos models, analitzant les dues ofertes i veient en quines circumstàncies s’ha de triar cadascun.
El món dels espais de treball està en continua evolució, permetent que es desenvolupin noves i diferents opcions de models d’entorns laborals que marquen el ritme d’aquest entorn tan dinàmic. El model d’espai de coworking o la recent oficina flexible són els principals exemples de com les empreses busquen maneres de fomentar el treball sense perdre de vista els avantatges que millor es poden adaptar al seu model de negoci.
Per a entendre de manera més concreta en què consisteixen cadascun d’aquests workspaces, convé assenyalar els seus principals característiques:
Oficina Flexible
El model d’oficina flexible es basa en un espai d’oficina privat i gestionat per una companyia particular. Conegudes també com a centres de negocis, en general, serveixen de seu per a corporacions així com mitjanes i grans empreses que busquen estalviar costos en instal·lacions situades lluny dels seus centres principals de negoci.
A diferència de les oficines tradicionals, una oficina amb serveis sol estar completament moblada que està configurada i llista per a funcionar res més s’instal·la l’empresa. Un exemple d’això és el cas de Gran Via Business & Meeting Center, situada a Barcelona, i que ofereix un model de Flexi-Working que segueix totalment aquesta filosofia de workspace.
A més, aquest model d’oficines amb serveis tenen un aspecte més corporatiu o professional. L’ambient i els colors seran molt més moderats en comparació amb un espai de coworking i el seu disseny està pensat per a oferir una major privacitat als usuaris. Això pot ser bo en molts casos, ja que pot permetre un treball més independent, tranquil i directe.
Coworking
El model de coworking, d’altra banda, cerca oferir un model de treball flexible però enfocat principalment a autònoms, emprenedors, noves empreses i empreses de menors dimensions que en altres models de workspaces. La seva principal característica gira al voltant dels espais oberts en els quals es poden trobar els escriptoris dels usuaris, permetent la lliure interacció entre els membres de l’espai de coworking.
Aquests espais de treball tenen normalment a un administrador que s’encarrega d’incorporar nous membres, mantenir l’ambient de treball propi d’un espai obert i iniciar la col·laboració entre els membres, amb l’organització regular d’esdeveniments.
Una vegada tenim definits aquests dos grans eixos de models d’espais de treball, detallarem els principals avantatges que posseeixen tots dos, per a fer més senzilla l’elecció d’un model d’espai de treball a tots aquells indecisos:
Avantatges d’un oficina flexible amb serveis
Hi ha molts beneficis associats a aquest model:
– Ubicació dels centres d’oficines, sovint en l’àrea principal de negocis d’una ciutat.
– Costos més baixos que els lloguers i arrendaments d’oficines tradicionals.
– Conveniència i facilitat de configuració.
– Terminis de lloguer més curts que els arrendaments d’oficines tradicionals
– Les despeses de manteniment estan inclosos en les quotes.
– Es proporciona suport administratiu.
– Es disposa d’un espai privat per a reunir-se amb clients i realitzar reunions.
Avantatges d’un coworking
Els espais de coworking són l’opció de moltes empreses de recent creació per les següents raons:
–Màxima flexibilitat, que permet entrar i sortir quan vulgui a l’usuari d’aquest model d’espai.
– Sota cost amb opcions de baix compromís en el lloguer de l’espai de treball.
– Els espais de coworking estan dissenyats per a oferir alts nivells d’interacció social i col·laboració entre els seus usuaris.
El trasllat a un nou espai de treball és un gran moviment que cal calibrar en totes les seves dimensions. És necessari considerar allò que realment es necessita i investigar les opcions, avantatges i desavantatges de cada centre o espai disponible en la ubicació que interessa. En el món d’avui, hi ha un espai per a cada tipus de negoci, i és un requisit indispensable invertir el temps necessari per a trobar-lo.
