Operació tornada a l’oficina: característiques d’un workspace per a un retorn amb èxit

Amb les empreses planejant el retorn dels seus treballadors davant un major oberturisme, urgeix solucionar el debat sobre la productivitat del format híbrid que compagini el treball presencial amb el remot.

Lluitar contra la pandèmia ha comporta implícit per a la gran majoria de treballadors prendre la decisió d’aïllar-nos en les nostres llars per a mantenir a les famílies, companys de treball i clients fora de perill. D’això ha derivat l’estrès i altres qüestions que afecten la salut mental de moltes persones, que gràcies als protocols sanitaris i el procés de vacunació, es troben en ple procés progressiu de retorn als espais de treball de manera segura. Ara el repte serà saber si s’han entès bé i si adaptat correctament ‘allò’ que ha faltat en el model de teletreball, amb la condició de trobar un workspace adequat per a un retorn amb èxit.

Segons un estudi recent, des de l’inici de la pandèmia el treball remot ha baixat en un 50% la seva productivitat. Això pot ser referent a l’increment d’hores treballades i l’aïllament, que té conseqüències negatives en els treballadors.

I és que cal tenir clar que l’ésser humà és social per naturalesa: si se li separa del grup la seva productivitat es pot veure afectada en comptes de millorar-la. Treballar des de casa desvincula als col·laboradors de l’empresa i la cultura corporativa. Això evitarà que es comparteixi un llenguatge i ‘rituals’ propis d’equip i es veurà afectat l’aprenentatge i la salut mental de tots. Tot això porta amb si augment d’estrès i una falta d’empatia cap als altres.

El treballar en una oficina o cara a cara millora molt el tracte, ja que de manera presencial es permet la comunicació tant verbal com la no verbal. Això influeix positivament en l’empatia cap als altres i ajuda al fet que es creï un llaç de confiança entre els col·laboradors. De la mateixa manera, el risc de procrastinació disminueix, perquè hi ha major respecte cap al temps i treball dels altres.

Per a explicar millor els punts clau a tenir en compte, des de Gran Via Business & Meeting Center, workspace professional situat en ple centre de Barcelona, han volgut fer referència als punts bàsics per a poder reprendre correctament aquesta volta a la normalitat:

Requisits claus per a l’èxit en un centre de negocis

Seguretat: La imatge no ho és tot i ara mateix treballar en un lloc segur. És el més important per a mantenir tranquil a l’equip de treball, proveïdors i clients. Treballar en un centre de negocis així serà determinant perquè un negoci prosperi i destaqui en aquesta nova situació laboral.

Cèntric: Si un dels problemes ha estat la falta de moviment en estar amb models de teletreball, el fet que un workspace sigui cèntric és un gran avantatge. Si bé, ja es pot sortir amb les degudes precaucions, dóna major tranquil·litat que estigui prop dels mitjans de transport i que posseeixi facilitat d’aparcament en la rodalia.

Flexible: La flexibilitat s’ha d’aplicar en termes de temps i espai, ja que necessitarà poder oferir facilitats perquè es pugui col·laborar en equip, tenir un temps tot sol o la facilitat per a llogar una sala de juntes quan es presenti una conferència amb algun client. Això no sols farà costat a la productivitat i resolució de problemes, sinó a la felicitat i comoditat de tots.

Serveis: Que un workspace ofereixi múltiples serveis tant dins com fora de les instal·lacions serà un plus determinant. Un centre de negocis així permetrà tenir tot a mà per a facilitar el retorn al treball. Els usuaris del centre agrairan poder sortir de l’oficina en intervals de temps que no hagin d’invertir en trasllats i la productivitat augmentarà per això. En relació amb la ubicació en un entorn cèntric, també facilitarà l’accés a diversitat de restaurants, altres negocis i espais amb àrees verdes que serviran per a buidar-se abans de tornar a treballar. En el cas de Gran Via BC, aquest mateix espai es troba a la terrassa, en el terrat del mateix edifici on se situa i que és un privilegi per a tots els usuaris que poden gaudir-la.

Networking: Haurà de ser un lloc que permeti entaular converses amb uns altres, amb els deguts protocols sanitaris, sense deixar de costat la connexió entre altres emprenedors o amos de negocis. Les oportunitats estan fora i a l’abast en un centre que incentivi que es puguin fer negocis amb el veí del workspace més pròxim.

Trobar un espai segur, flexible i centrat en les necessitats de cada usuari és de vital importància per a poder mantenir-se segur, sa i alhora proactiu. Per això, l’opció d’un centre de negocis és el lloc ideal per a facilitar còmodament la col·laboració amb l’equip de treball. És la combinació perfecta per a qui està buscant una oficina que li doni aquest extra en atenció i amenitats a tots els membres de qualsevol equip.