El paper dels espais d’oficines flexibles en la nova normalitat post-Covid
El concepte d’oficina flexible ja no és una cosa nova: està demostrant ser molt popular a tot el món, amb el sector empresarial apostant per aquest model d’espai de treball enfront del tradicional.
Les diferents conseqüències derivades de la pandèmia de coronavirus que estan afectant el ‘nou curs’ han desencadenat un enorme augment de la digitalització: el ritme de les jornades s’ha hagut d’adaptar a una nova realitat digital en aquesta nova normalitat, alguna cosa que s’ha vist sobretot en els primeres setmanes de retorn a l’oficina.
Però d’aquesta nova situació ha nascut un nou punt de vista del treball que ja han albirat moltes empreses: d’entrada s’han adonat que la volta a l’oficina tradicional està resultant més difícil de l’esperat per l’acceptació que ha tingut el treball des de casa com un model de treball viable; per una altra, la importància de la interacció en l’oficina respectant el valorat distanciament social i les mesures de seguretat sanitàries que suposen un canvi en la cultura corporativa com es comprenia fins ara.
És aquí on entra en joc el punt mitjà entre els models d’espais de treball, tradicionals i digitals: la manera d’Oficina Flexible, conegut també com a ‘flexible office’. Sense anar més lluny les últimes estadístiques llancen que, en el conjunt d’Europa, la demanda és un 15% superior als mesos preCovid-19 i que les peticions d’informació han crescut un 5%.
I és que en una època en què la incertesa de poder estar sempre en un mateix espai de treball es troba en alça, queden patents els avantatges d’un oficina flexible amb serveis, amb molts beneficis associats a aquest aspecte:
– Costos més baixos que els lloguers i arrendaments d’oficines tradicionals.
– Conveniència i facilitat de configuració.
– Terminis de lloguer més curts que els arrendaments d’oficines tradicionals i sense contracte de permanència.
– Les despeses de manteniment estan inclosos en les quotes.
A partir d’aquestes premisses, podem aventurar que veurem la proliferació d’opcions, de la demanda dels clients que obliga els operadors i propietaris a evolucionar agressivament amb els seus models de workspaces en aquestes línies, a diferenciar-se i especialitzar-se.
Gran Via Business & Meeting Center, espai d’oficines flexibles a Barcelona, ja ha pogut observar en els seus anys d’experiència i adaptació com els clients redueixen radicalment el temps que estan disposats a esperar per a poder ocupar un nou espai i la manera en què s’estructuren.
“Des de Gran Via BC ens hem mogut ràpid amb la condició de poder oferir solucions flexibles a mesura”, destaquen des del centre de negocis de la ciutat comtal en fer referència a l’adaptabilitat de les seves gestions per a poder continuar oferint un servei de qualitat amb totes les garanties sense perdre de vista les pautes d’aquest model d’espai.
Amb l’elevada quantitat d’empreses que està adoptant espais de treball flexibles per al seu ofici cada any a escala global i, en vista de l’actual perspectiva sociosanitària, és probable que aquest creixement continuï i s’acceleri de manera potencial en els pròxims mesos.
