La relación entre el espacio de trabajo y la técnica del ‘Brainstorming’

Una de las formas más efectivas de promover y garantizar la innovación es animar a los empleados a colaborar y hacer brainstorming juntos. En este sentido, los lugares de trabajo deben proporcionar espacios de intercambio de ideas creativas en los que los directivos y los empleados puedan innovar eficazmente.

Las empresas continuamente deben tomar decisiones y buscar alternativas a determinados problemas y procedimientos para mejorar sus procesos.  Es aquí donde entra en juego el brainstorming: la técnica más eficaz para abordar este tipo de situaciones y generar soluciones innovadoras y efectivas a un problema al relacionar conceptos generados por diferentes personas de un equipo

¿Qué es el brainstorming?

El brainstorming o lluvia de ideas consiste en la interacción entre los integrantes de un equipo para crear nuevas ideas sobre un tema en concreto. La interacción entre los distintos integrantes del grupo potencia la creatividad y se generan ideas que, trabajando individualmente, no se conseguirían.

¿Cómo aplicar un brainstorming efectivo en las empresas?

Ahora bien, un brainstorming mal organizado puede causar desmotivación en tu equipo e impedir la búsqueda de soluciones; mientras que uno bien implementado puede suponer, por ejemplo, el éxito de la próxima campaña o tomar la mejor decisión de negocio.

A partir de su experiencia de trabajo en equipo en la gestión de workspaces, en Gran Via Business & Meeting Center cuentan lo que ha de conocerse para llevar a cabo una sesión de  brainstorming de manera correcta.

Formar el equipo de trabajo

Como es una técnica grupal, es necesario formar un grupo de trabajo. La recomendación es que no sea superior a 10 personas. Hay que elegir a una persona que lidere el grupo. Su papel será el de mediador/a y anotador/a de ideas.

Definir el lugar y el tiempo para la sesión

Antes de empezar con la tormenta de ideas es importante contar con un espacio adecuado para ello. Lo mejor es hacerlo en un ambiente relajado. El entorno afecta directamente al estado anímico de las personas y esto es determinante para dar paso a la creatividad e inspiración.

Es en este punto donde Gran Via BC aprovecha el rendimiento del ambiente que ofrecen sus espacios de trabajo y que se necesitan para que una sesión de brainstorming sea eficaz. Estos workspaces ubicados en pleno centro de Barcelona están diseñados para fomentar un clima colaborativo y que la creatividad de un equipo fluya.

Romper el hielo

Antes de comenzar con la lluvia de ideas, es necesario romper el hielo entre los participantes de la sesión. Esto es importante para fomentar un mejor funcionamiento creativo durante la tormenta de ideas y evitar posibles tensiones de sus integrantes.

Para ello, puede ser útil realizar juegos o dinámicas de integración. Una vez que el equipo se ha relajado, es el momento de empezar a generar ideas que puedan resolver el problema que se planteará.

Definir el problema

Es fundamental aclarar cuál es el tema a tratar para evitar desviarse del camino y generar ideas orientadas a la resolución del problema. En este punto, lo más útil es ser concretos y ceñirse a lo que realmente importa.

En el brainstorming se trata de conseguir el mayor número posible de ideas, y sí, da igual la calidad (al principio). Es importante ser tolerantes con las ideas que surjan, puede que no convenzan a todo el mundo; pero hay que anotarlas sin excepción, sin límites ni restricciones.

Seleccionar las mejores ideas

Es el momento de votar por las ideas que mejor solucionen el problema. Lo mejor es empezar valorando las ideas de forma independiente para después seleccionar las mejor valoradas. Puedes utilizar una escala del 0 al 5 para valorar cada idea.

Es recomendable terminar con las 2 o 3 ideas que mejor ayuden a solucionar el problema; igualmente aquella que mejor se adapte con las necesidades que esperas cubrir.

La creatividad, la innovación y la diferenciación son elementos hoy en día que toda empresa busca y necesita. El brainstorming puede ser muy útil para conseguir algo realmente diferente y que sorprenda a clientes y usuarios.