Tu oficina virtual en Barcelona: conoce otra forma de trabajar
Soplan vientos de cambio en el ámbito laboral. Si a principios del 2020 apenas un 4-5% de la población española teletrabajaba, hoy en día ha aumentado esta cifra exponencialmente hasta alcanzar un 35% en tan solo 12 meses. No solo eso. Cada vez son más los empresarios y emprendedores que se decantan por opciones alternativas como una oficina virtual para reunirse con sus clientes pero no tener que mantener un office físico (con todos los gastos que acarrea).
Pero, ¿Qué es una oficina virtual exactamente? Una oficina virtual le brinda la posibilidad al emprendedor de tener un código postal en una zona de negocios y prestigio en pleno centro de Barcelona o de cualquier otra ciudad y un emplazamiento para realizar las reuniones con los clientes sin que por ello tenga que hacer frente a los altos costes que esto supone.
Qué le ofrece una oficina virtual a tu empresa
Pongamos el ejemplo de que buscas una oficina virtual en Barcelona porque eres una persona de negocios o emprendedor que puede trabajar desde casa o que viaja habitualmente y no le compensan todos los costes que trae aparejado el alquiler de una oficina física. Sin embargo, la imagen que una empresa da cuando tiene una sede presencial es mucho más profesional que cuando se recibe a los clientes o colaboradores en el hogar o en un café, ¿No?
En este punto es donde entra la oficina virtual, un espacio que ceden empresas dedicadas a ello junto con ciertos servicios y un código postal para que el empresario cuente con una mayor credibilidad para sus potenciales clientes. Pero, ¿Cuáles son los servicios que proporciona una oficina virtual de calidad en una gran ciudad?
Servicios básicos: Entre los servicios básicos que proporciona una oficina virtual se encuentra la posibilidad de usar una dirección de negocios en una zona prime de la ciudad, la gestión y la notificación diaria tanto de la paquetería como de la correspondencia, la atención personalizada de las visitas, el acceso libre a todas las áreas comunes, el acceso a equipos multifunción o el acceso WiFi del edificio de alta calidad.
Servicios Premium de una oficina virtual: Aparte de todo lo anteriormente citado se le añadiría un teléfono exclusivo y la recepción personalizada de las llamadas. Este paquete es ideal en los casos en los que el emprendedor tiene que recibir numerosas llamadas diariamente.
Servicios V.I.P de una oficina virtual: En este caso, además de lo incluido en el pack premium, se añade un servicio muy jugoso para empresarios que tengan reuniones habitualmente ya que permite el uso mensual de la sala de reuniones privada durante8 horas mensuales.
¿Para qué perfil está pensada la oficina virtual?
Aunque una oficina virtual no cuenta con una restricción que limite el tipo de perfil de usuario que la utiliza, en realidad sí que los usuarios de estos servicios suelen ajustarse a cierto tipo de emprendedor ya que es un sistema novedoso que está adaptado a las necesidades de las nuevas profesiones de perfil tecnológico que están más vinculadas al ámbito digital que a la tienda física y que, por tanto, no necesitan un espacio físico habitual en el que desarrollar su labor.
El perfil más habitual de uso de una oficina virtual es el emprendedor que acaba de montar una empresa, especialmente en el ámbito tecnológico, como sucede con las Start Ups y quiere dar una buena impresión a los potenciales colaboradores y accionistas. De este modo, una oficina virtual garantiza que quién es recibido se lleve una impresión de seriedad y profesionalidad que no se puede dar en otros casos.
Existen otros perfiles entre los usuarios de oficina virtual como sucede en el caso de freelance o profesionales liberales que necesitan una dirección postal que no sea su propio domicilio, desde el que trabajan.
