Operación retorno a la oficina: características de un workspace para un regreso con éxito

Con las empresas planeando el regreso de sus trabajadores ante un mayor aperturismo, urge solucionar el debate sobre la productividad del formato híbrido que compagine el trabajo presencial con el remoto.

Luchar contra la pandemia ha conlleva implícito para la gran mayoría de trabajadores tomar la decisión de aislarnos en nuestros hogares para mantener a las familias, compañeros de trabajo y clientes a salvo. De ello ha derivado el estrés y otras cuestiones que afectan la salud mental de muchas personas, que gracias a los protocolos sanitarios y el proceso de vacunación, se encuentran en pleno proceso progresivo de regreso a los espacios de trabajo de forma segura. Ahora el reto será saber si se han entendido bien y si adaptado correctamente ‘aquello’ que ha faltado en el modelo de teletrabajo, con tal de encontrar un workspaceadecuado para un retorno con éxito.

Según un estudio reciente, desde el inicio de la pandemia el trabajo remoto ha bajado en un 50% su productividad. Esto puede ser referente al incremento de horas trabajadas y el aislamiento, que tiene consecuencias negativas en los trabajadores.

Y es que hay que tener claro que el ser humano es social por naturaleza: si se le separa del grupo su productividad se puede ver afectada en vez de mejorarla. Trabajar desde casa desvincula a los colaboradores de la empresa y la cultura corporativa. Esto evitará que se comparta un lenguaje y ‘rituales’ propios de equipo y se verá afectado el aprendizaje y la salud mental de todos. Todo esto trae consigo aumento de estrés y una falta de empatía hacia los demás.

El trabajar en una oficina o cara a cara mejora mucho el trato, ya que de manera presencial se permite la comunicación tanto verbal como la no verbal. Esto influye positivamente en la empatía hacia los demás y ayuda a que se cree un lazo de confianza entre los colaboradores. Del mismo modo, el riesgo de procrastinacióndisminuye, porque hay mayor respeto hacia el tiempo y trabajo de los demás.

Para explicar mejor los puntos clave a tener en cuenta, desde Gran Via Business & Meeting Center, workspace profesional situado en pleno centro de Barcelona, han querido hacer referencia a los puntos básicos para poder retomar correctamente esta vuelta a la normalidad:

Requisitos claves para el éxito en un centro de negocios

Seguridad: La imagen no lo es todo y ahora mismo trabajar en un lugar seguro. Es lo más importante para mantener tranquilo al equipo de trabajo, proveedores y clientes. Trabajar en un centro de negocios así será determinante para que un negocio prospere y destaque en esta nueva situación laboral.

Céntrico: Si uno de los problemas ha sido la falta de movimiento al estar con modelos de teletrabajo, el hecho de que un workspace sea céntrico es una gran ventaja. Si bien, ya se puede salir con las debidas precauciones, da mayor tranquilidad que esté cerca de los medios de transporte y que posea facilidad de aparcamiento en las cercanías.

Flexible: La flexibilidad se ha de aplicar en términos de tiempos y espacio, ya que necesitará poder ofrecer facilidades para que se pueda colaborar en equipo, tener un tiempo a solas o la facilidad para alquilar una sala de juntas cuando se presente una conferencia con algún cliente. Esto no solo apoyará a la productividad y resolución de problemas, sino a la felicidad y comodidad de todos.

Servicios: Que un workspace ofrezca múltiples servicios tanto dentro como fuera de las instalaciones será un plus determinante. Un centro de negocios así permitirá tener todo a mano para facilitar el regreso al trabajo. Los usuarios del centro agradecerán poder salir de la oficina en intervalos de tiempo que no tengan que invertir en traslados y la productividad aumentará por ello. En relación con la ubicación en un entorno céntrico, también facilitará el acceso a diversidad de restaurantes, otros negocios y espacios con áreas verdes que servirán para despejarse antes de volver a trabajar. En el caso de Gran Via BC, este mismo espacio se encuentra en La terraza, en la azotea del mismo edificio donde se ubica y que es un privilegio para todos los usuarios que pueden disfrutarla.

Networking: Deberá ser un lugar que permita entablar conversaciones con otros, con los debidos protocolos sanitarios, sin dejar de lado la conexión entre otros emprendedores o dueños de negocios. Las oportunidades están fuera y al alcance en un centro que incentive que se puedan hacer negocios con el vecino del workspace más próximo.

Encontrar un espacio seguro, flexible y centrado en las necesidades de cada usuario es de vital importancia para poder mantenerse seguro, sano y a la vez proactivo. Por ello, la opción de un centro de negocios es el lugar ideal para facilitar cómodamente la colaboración con el equipo de trabajo. Es la combinación perfecta para quien está buscando una oficina que le dé ese extra en atención y amenidades a todos los miembros de cualquier equipo.